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智能投标软件全流程实操教程

2026-09-10 09:25 · 行业知识 · 阅读 5

第 1 章 招标文件解读与暗坑检测

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在正式制作投标文件之前,先将招标文件上传至系统进行智能解读。系统自动识别资格条件、必备材料、评分项、合同义务、否决条件等核心约束,尤其擅长发现人工反复核查都难以察觉的"暗坑"——隐性承诺、特殊资料要求等,从源头规避废标风险。

操作流程

1. 新建招标文件解读任务

点击「新建招标文件」,上传招标文件PDF,选择项目类型(工程/政采),点击「开始提取」。

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对应步骤:新建招标文件解读任务 — 上传文件并点击开始提取

2. 系统自动解析

系统对招标文件全文进行智能扫描,提取所有关键条款和风险点,生成可视化统计看板。

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对应步骤:系统自动解析完成 — 生成可视化统计看板(资格条件/必备材料/评分项等)

3. 查看解析结果

以彩色卡片形式展示核心数据,所有风险项用不同颜色高亮标注,逐条罗列。

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对应步骤:查看解析结果 — 招标文件结构化摘要详情

4. 导出报告

支持将完整解析报告导出为PDF或Word格式,所有风险点一目了然,可直接用于标书撰写参考。

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对应步骤:导出报告 — 支持HTML/Word/PDF三种格式导出

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新建解读任务: 上传招标文件(支持PDF),选择招标类型(工程类/政采类),点击开始提取。

解析结果六大维度

资格条件 5 | 必备材料 11 | 评分项 10 | 合同义务 5 | 否决条件 50

* 以上数据为示例项目解析结果,实际数值因招标文件而异

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结构化摘要: 系统自动提取项目名称、建设地点、工程性质等核心信息,生成结构化招标文件摘要。

典型暗坑案例

【注意事项】

人员要求类暗坑: 某招标文件要求人员具备 高级职称满3年 ,不仅需要提供 社保证明 ,还额外要求提供 缴纳住房公积金的证明材料 。常见错误是只提交社保证明,忽略公积金要求——这属于极易被忽略的废标隐患。

系统识别的其他暗坑涵盖:资质要求、财务信息要求、联合体投标规则、社保打印时间限定区间、低价承诺缺失、施工暗标格式要求等各类极易遗漏的特殊条款。所有隐性要求均被系统完整提取罗列,确保投标方不漏项、不踩坑。

【提示】

使用建议: 招标文件解读应在制作投标文件之前完成,将解析结果作为标书撰写的"检查清单"。尤其关注否决条件(废标条款)和暗坑检测结果,逐条对照确保响应到位。

第 2 章 AI技术标制作与智能评分

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AI技术标模块实现从新建项目、文件上传、大纲生成、正文撰写到附表生成、导出成品的全流程自动化。同时提供技术标智能评分功能,深度剖析丢分点并给出优化建议,帮助投标方在大项目中精细化提升技术方案得分。

一、AI技术标全流程操作

1. 项目创建与文件上传

点击左侧导航栏「AI技术标」→ 点击「新建项目」

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操作示意:点击左侧「AI技术标」→「新建项目」

输入项目名称 → 点击「创建并进入」

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操作示意:输入项目名称,点击「创建并进入」

上传三类文件: ①招标文件 ②工程量清单 ③施工图纸(可选)

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操作示意:上传招标文件、工程量清单、施工图纸

上传完成后系统自动对文件进行并行解析,顶部显示绿色进度条

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操作示意:上传后系统自动并行解析,顶部显示绿色进度条

【注意事项】

工期确认注意事项: 解析完成后会弹出「请确认项目工期」对话框。招标公告中的工期与投标人须知前附表中的工期有时不一致,系统无法自动判定以哪个为准, 必须人工确认正确工期 后点击「确认」。

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解析完成结果页: 清单完整性诊断(解析清单项、项目特征完整度),生成设置全部已开启,开竣工日期已确认。

2. 标书生成参数配置

▍写作质量

可选择标准、优质等不同生成精度档位,根据项目规模和要求选择。

▍图文并茂

需要图文并茂的标书时打开此开关,系统会自动在正文中插入配图。

▍暗标模式

暗标项目时打开此开关,系统自动按暗标格式规范生成,去除所有可识别信息。

▍正文格式

可选择标题序号层级规范(多种编号体系),以所选格式为准生成全文。

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操作示意:标书生成参数配置(写作质量/图文并茂/暗标模式/正文格式)

3. 大纲生成与编辑(三种方式)

方式一 · 一键生成: 先输入要写的页数,点击「一键生成AI标书大纲」,自动生成完全符合招标文件要求的完整目录

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操作示意:输入页数,点击「一键生成AI标书大纲」

方式二 · 文本模式: 手动编辑大纲文本,编辑好后可保存为模板,下次直接复用

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操作示意:文本模式手动编辑大纲,可保存为模板

方式三 · 手动添加: 点击「添加一级章节」逐个手动添加章节搭建目录

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操作示意:点击「添加一级章节」手动搭建目录

大纲模板复用: 在文本模式中编辑好的大纲可保存为「我的大纲模板」,下次写标书时直接调用

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操作示意:大纲保存为「我的大纲模板」,下次直接调用

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操作示意:大纲生成页面 — 一键生成AI标书大纲,自动生成符合招标文件要求的完整目录

4. 正文与附表生成

点击「一键生成正文」,系统快速完成全部技术方案内容填充

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操作示意:点击「一键生成正文」,系统快速填充技术方案

界面布局:左侧章节导航栏、中间标书正文预览区、右侧配图区域

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操作示意:左侧章节导航 / 中间正文预览 / 右侧配图区

附表生成: 点击右上角「附件」按钮,附表一到附表六均支持自动生成

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操作示意:点击右上角「附件」按钮,附表一到六支持自动生成

先选择工程专业(房建/市政/水利),选择配色风格(黑白线条/彩色),点击「一键生成全部附件」

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操作示意:选择工程专业与配色风格,点击「一键生成全部附件」

个人图库: 可将常用工程配图提前上传至个人图库,制作标书时直接拖拽插入

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操作示意:个人图库可上传常用工程配图,制作标书时直接拖拽插入

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操作示意:附表生成 — 技术标附件弹窗,支持附表一到六一键生成

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操作示意:正文生成 — 左侧章节导航、中间正文预览、右侧配图区

5. 导出与成品

点击「导出」,弹出导出参数配置面板:可选择页面版式模板,自定义目录大纲标题层级深度、标题编号格式样式

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操作示意:点击「导出」,弹出导出参数配置面板

可精细化调整正文、标题、页眉页脚的字体、行距、边距等

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操作示意:精细化调整正文、标题、页眉页脚的字体、行距、边距

系统已按暗标模式预设好相关设置,如有个人需求可自行修改

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操作示意:系统已按暗标模式预设好相关设置

配置完成后可「保存为模板」,后续导出直接复用

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操作示意:配置完成后「保存为模板」,后续导出直接复用

导出后生成 压缩包 ,解压后得到Word格式的完整标书文件

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操作示意:导出后生成压缩包,解压得到Word格式完整标书

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操作示意:导出参数配置面板 — 可选择页面版式模板、自定义目录标题层级与编号格式

二、技术标智能评分与丢分点剖析

【提示】

适用建议: 1000万以上规模的项目推荐使用评分功能进行精细化测评;1000万以下的项目只需保证技术标内容完善、具备针对性即可。

操作流程

1. 新建评分任务

点击「新建技术标」,弹出上传弹窗,上传招标文件、技术标文件、工程量清单文件(均支持PDF格式)。

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对应步骤:新建评分任务 — 上传招标文件/技术标/工程量清单

2. 开始评分

完成上传后点击「开始评分」,系统自动启动智能评分运算。

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对应步骤:开始评分 — 任务后台运行中

3. 查看评分结果

总分概览 + 彩色分段进度条 + 左侧评分维度导航栏,可点击展开查看各分项详细得分。

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对应步骤:查看评分结果 — 总分概览与五维评估明细

4. 导出PDF报告

页面右下角「导出PDF」按钮,将完整评分报告、问题清单与优化建议统一导出存档。

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对应步骤:导出PDF报告 — 评分结果页导出按钮

四大检测维度

▍技术标深度

评估技术方案的内容深度和专业程度,是否覆盖关键施工环节。

▍内容逻辑性

检查方案各章节之间的逻辑连贯性和结构合理性。

▍需求响应度

评估技术方案对招标文件具体要求的响应程度和针对性。

▍合规性

检测方案是否符合招标文件的格式、内容、承诺等合规要求。

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评分总览: 预估总分、五维评估雷达(针对性/深度/逻辑性/响应性/合规性)及评分明细列表。

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抢分建议: 逐条改进建议(管理体系套话、关键技术参数缺失、规范引用不具体等),标注可提升分数。

【注意事项】

丢分点分析示例: 某医疗建筑项目技术标评分中,平面图分项满分6分仅得3分。系统精准定位问题出处——文档第385页出现管道施工相关内容,与本项目(医疗建筑类)实际特征不符。抢分建议指出:部分质量与安全管理体系章节存在套话、模板化痕迹,应补充内容细节,写得更有具体感。按照系统建议修改后可有效提升最终得分。

第 3 章 工程商务标制作

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工程商务标模块覆盖从企业资料维护、项目创建、招标文件解析、人员选配、双屏校对到承诺函生成、成品导出的完整流程。核心特色在于企业资料一次维护、多次复用,AI自动填充关联证件资料,双屏对照审阅确保响应准确。

一、前期准备:企业资料管理

做商务标之前必须先完成企业资料维护,一次维护后所有项目均可复用。

▍人员信息维护

点击「添加人员」→ 上传人员资料压缩包 → 点击「解析」

系统自动将压缩包内的证件信息填充至所有表单字段(姓名、职位、身份证号、资质证书号等)

填充完成后点击「确认」保存

▍财务状况维护

点击「添加财务状况报告」→ 上传财务审计报告压缩包

系统自动解析填充所有财务数据字段 → 点击「保存」

▍企业资质维护

企业资质证书、安全生产许可证等其他分类同理维护,上传后系统自动解析填充。

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人员管理: 完整人员列表含姓名/职务/专业/角色/项目数,支持查询筛选与添加人员。

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财务状况: 财务数据指标(注册资金/净资产/营业收入/净利润等)及审计报告图片展示。

二、项目创建与招标文件解析

1. 新建项目

返回「AI投标助理」→ 点击「新建项目」→ 输入项目名称 → 点击「创建并进入」。

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对应步骤:新建项目 — 输入项目名称并创建进入

2. 上传并解析招标文件

选择项目类型 → 上传招标文件 → 点击「打开」→ 点击「解析招标」,系统自动解析。

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对应步骤:上传并解析招标文件 — 上传文件后点击解析招标

3. 查看解析结果

解析完成后,右侧自动展示「招标文件摘要」和「商务标目录」结构化内容,点击「下一步」。

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对应步骤:查看解析结果 — 招标文件摘要与商务标目录

三、人员选配与生成

【注意事项】

关键注意事项: AI无法自动匹配指定人员(因为不确定用户想放哪个项目经理/质量员等), 必须用户手动从已维护的企业人员库中选定对应岗位人员 。例如有两个质量员时,系统不知道该放谁,需手动选择。

系统弹出上传投标函提示,可选择「稍后再传」跳过

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操作示意:系统弹出上传投标函提示,可选择「稍后再传」跳过

点击「正文模式」→ 弹出「选择项目人员」配置窗口

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操作示意:点击「正文模式」→ 弹出「选择项目人员」配置窗口

从企业人员库中为每个岗位(项目经理、技术负责人、质量员、安全员等)选定对应人员

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操作示意:从企业人员库为每个岗位选定对应人员

人员选配完成后点击「确认并生成全部」→ 点击「下一步」

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操作示意:人员选配完成后点击「确认并生成全部」→「下一步」

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操作示意:选择项目人员 — 为项目经理、技术负责人、质量员、安全员等岗位选定对应人员

四、人工审阅双屏校对(核心功能)

点击「打开人工审阅窗口」,进入双屏对照审阅界面:

▍左侧 · 原始招标文件

附带导航目录,可一键点击定位到招标文件任意条款位置,方便对照检查响应情况。

▍右侧 · AI生成投标文件

配有目录索引,可快速跳转至任意页码。已自动填充全部关联资料:项目经理红底证件照、身份证扫描件、注册执业资格证书等,每一项均按规范排版插入对应位置。

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操作示意:人工审阅双屏校对(左招标文件 / 右AI生成投标文件)

五、添加承诺功能(特色功能)

在专属输入框内输入需要的 承诺名称 → 点击「发送」

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操作示意:在输入框内输入承诺名称,点击「发送」

系统瞬间自动生成一份符合招投标规范的承诺函文本

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操作示意:系统瞬间自动生成符合招投标规范的承诺函文本

点击「插入文档」→ 承诺函自动插入到投标文件的 最后一页

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操作示意:点击「插入文档」,承诺函自动插入投标文件最后一页

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操作示意:添加承诺功能 — 输入承诺名称后自动生成规范承诺函,可插入文档

六、导出成品

确认所有内容无误后点击「确认」→ 执行导出操作,一份内容完整、格式合规的工程商务标投标文件正式生成。

第 4 章 AI报价测算

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AI报价测算模块包含四大功能:AI万能计算、全国报价预测、中标结果计算、政采报价计算。核心理念是"投标报价靠算不靠猜",基于历史投标经验和多种评标办法模型,推理出科学合理的报价区间,帮助投标方在竞价中占据有利位置。

一、AI万能计算模块

支持全国任意地区测算,想测哪个地区就输入哪个地区。

参数录入表单

计算结果

点击「开始计算」后输出三种计算方法结果,同时生成全局排名表格:

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操作示意:点击「开始计算」后输出三种方法结果与全局排名表格

▍方法一

算术平均值法 ——以所有投标报价的算术平均值为基准价计算。

▍方法二

复合基准价法 ——结合控制价和投标报价加权计算复合基准价。

▍方法三

平均值下浮法 ——在平均值基础上按一定比例下浮确定基准价。

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操作示意:AI万能计算三种方法结果与全局排名表格

全局排名表格列出所有模拟投标方报价与排名,直观展示不同报价策略下的竞争位置。

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分析结果页: 竞争态势分析、策略选择逻辑、风险提示,以及算术平均值法/复合基准价法两种报价方案的详细得分对照表。

二、全国报价预测模块

选择目标地区(如青海),录入参数:参与家数、下浮比例

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操作示意:选择目标地区,录入参与家数、下浮比例

点击「载入历史推荐」调用历史项目数据

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操作示意:点击「载入历史推荐」调用历史项目数据

点击「开始预测」,系统基于历史数据进行智能预测

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操作示意:点击「开始预测」,系统基于历史数据智能预测

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操作示意:全国报价预测 — 选择地区、录入参与家数与下浮比例,载入历史推荐后开始预测

预测结果包含

▍报价区间分析

三种方法对应的报价区间,给出最优报价范围建议。

▍报价策略建议

基于历史数据和竞争态势,给出具体的报价策略建议。

▍基准价预测

预测评标基准价,为报价决策提供参考锚点。

▍对手报价分析

完整竞品模拟报价表格,分析竞争对手可能的报价区间。

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操作示意:全国报价预测结果(报价区间/策略建议/基准价/对手分析)

三、中标结果计算模块

定位为开标后快速识别中标人的实用计算器:

开标后根据系数判断使用了方法一还是方法二

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操作示意:开标后根据系数判断使用方法一还是方法二

支持导入开标后获取的 Word版、PDF版或图片格式 开标资料

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操作示意:支持导入Word/PDF/图片格式开标资料

系统自动识别内容,第一时间知道哪家公司中标

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操作示意:系统自动识别内容,第一时间知道哪家公司中标

无需等待官方招标公告发布,提前掌握中标结果

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操作示意:无需等待官方招标公告,提前掌握中标结果

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操作示意:中标结果计算 — 支持导入Word/PDF/图片开标资料,自动识别中标人

四、政采报价计算模块

参数录入:控制价、基准价、得分目标(如30分)

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操作示意:参数录入:控制价、基准价、得分目标

点击「开始计算」生成对应报价参考值

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操作示意:点击「开始计算」生成对应报价参考值

支持开标后录入各投标方第一次报价(如477485元)

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操作示意:支持开标后录入各投标方第一次报价

系统自动生成: 警戒线价格、价格全值、基准价

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操作示意:系统自动生成警戒线价格、价格全值、基准价

所有计算结果自动填充,可直接取用填报

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操作示意:所有计算结果自动填充,可直接取用填报

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操作示意:政采报价计算 — 录入控制价、基准价、得分目标,自动生成警戒线价格与报价参考

【提示】

报价策略提示: 报价测算结果仅供参考,实际报价应结合企业自身成本、利润预期、竞争态势和项目特点综合决策。建议使用多种方法交叉验证,选择最稳妥的报价方案。

第 5 章 暗标清标处理

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暗标清标功能用于自动识别并清除投标文件中的敏感信息(企业名称、人员姓名、手机号码、地域信息等),确保暗标项目的匿名性要求。系统支持敏感信息自动定位、人工复核确认、一键批量修复、前后对比校验,最终导出合规的清标文件。使用本软件撰写方案后,清标功能直接免费赠送。

清标操作流程

1. 进入清标处理页面

进入「清标处理」主页面(B端SaaS管理后台界面),文件列表展示文件名、大小、上传时间等字段。

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对应步骤:进入清标处理页面 — B端SaaS管理后台文件列表

2. 上传或选择文件

点击「清标处理」下拉菜单选择上传文件,或选中已有文件点击「重新清标」。

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对应步骤:上传或选择文件 — 文件选择弹窗

3. 确认并开始清标

弹出清标设置弹窗,点击「确认并开始清标」,系统启动清标流程,进度条加载。

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对应步骤:确认并开始清标 — 清标设置弹窗,确认检测修复选项

4. 问题核验与修复

系统列出三类问题,逐项人工复核确认,特殊问题可使用一键修复功能批量处理。

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对应步骤:问题核验与修复 — 一键修复进度弹窗

5. 对比校验与下载

在已修复区进行前后对比校验,确认无误后下载修复版文件。

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对应步骤:对比校验与下载 — 修复前后双栏对比界面

清标问题核验(三类问题)

▍第一类 · 图片人工复核

系统无法自动识别图片内信息(如项目名称、工期)。点击问题项中的图片预览入口,弹窗查看图片内表格内容,确认信息无误后点击「确认不是问题」。

▍第二类 · 敏感信息定位

系统自动将敏感内容(如"黄南州")精准高亮定位到文档对应位置,无需人工逐页翻找原文件排查。核对确认无问题后点击「确认不是问题」。

▍第三类 · 敏感词库匹配

系统自动识别文档内手机号码等敏感内容并精准定位。确认内容无误后点击「确认不是问题」。

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清标结果详情: 左侧展示格式达标状态与待手动处理项分类(图片人工复核/敏感信息/敏感词汇),右侧同步显示Word文档内容对照。

一键修复功能

遇到无法手动确认的特殊问题时使用一键修复:

点击「一键修复」按钮,系统自动批量删除文件内所有敏感信息

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操作示意:点击「一键修复」按钮,系统自动批量删除敏感信息

修复进度弹窗显示进度(从11%逐步推进至完成)

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操作示意:修复进度弹窗显示进度(从11%逐步推进至完成)

修复结束后弹窗提示修复完成,点击「前往已修复区」

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操作示意:修复结束后弹窗提示完成,点击「前往已修复区」

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操作示意:一键修复 — 系统自动批量删除文件内所有敏感信息,修复进度实时显示

对比校验与成果下载

▍分栏对比界面

点击「对比版」打开分栏对比:左侧为修复前原始文件内容,右侧为修复后文件内容。两侧均附带目录索引功能,可点击目录条目快速定位目标位置。

▍下载修复版

确认所有内容校验无误后关闭对比窗口,返回文件列表,点击「下载修复版」获取最终合规文件。

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操作示意:对比校验分栏界面与下载修复版

【提示】

成本说明: 使用本软件撰写方案后清标功能直接免费赠送,一份方案清标操作成本约50元,支持全国各地区清标,不受地域限制。

第 6 章 智能标书检查

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智能标书检查分为工程标书检查和政采云标书检查两大分支。系统对上传的投标文件进行六大维度全量检测,包括合规性检查、复合型检查、评分项检查、围标串标检测、暗坑检测和工程量清单核对,从根源上规避废标和围标串标风险。检查结果支持导出PDF报告,精准标注问题所在页码。

一、工程标书检查操作流程

1. 选择检查类型

点击「工程标书」弹出文件上传弹窗。

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对应步骤:选择检查类型 — 工程标书/政采云标书两个分支

2. 上传文件

四个独立上传区域:招标文件、投标文件、技术标、工程量清单。轻量化使用规则:无需上传全部文件,按需单独上传投标文件或技术标即可定向检查。

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对应步骤:上传文件 — 四类文件上传区与四种检查模式选择

3. 开始检查

点击「开始检查」启动检测,系统自动扫描全文。

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对应步骤:开始检查 — 任务检查中状态

4. 查看检查结果

六大维度标签页逐一查看,统计数据一目了然。

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对应步骤:查看检查结果 — 六大维度标签页检查明细

5. 导出PDF报告

点击导出按钮,自动生成检查报告PDF并下载,逐条列明问题及所在页码。

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对应步骤:导出PDF报告 — 检查报告HTML预览与导出PDF按钮

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新建检查任务: 招标文件/投标文件/技术标/工程量清单四类上传区,以及符合性检查、评分项检查、围标串标检测、漏项检测四种检查模式。

二、招标规则提取功能

在做标书之前使用,上传招标文件,系统自动识别并提取招标文件中所有隐藏暗坑、强制承诺要求等核心约束条款。用户可按照提取结果直接撰写标书,提前规避合规风险。

三、检查结果六大维度

合规得分 71.4 | 符合检查通过 71 | 符合检查不通过 6 | 暗坑检测查出 28

* 以上数据为示例项目检查结果,实际数值因投标文件而异

▍标签一 · 符合检查

通过/不通过项统计,逐条列出符合性检查结果。

▍标签二 · 复合型检查

多条件组合的复合规则检查,检测需要同时满足多个条件的条款。

▍标签三 · 评分项检查

检测评分项响应情况。不通过项示例:基本信息缺少资质证书、安全生产许可证;项目管理班子人员未提供对应社保证明;文件未按要求签字盖章;证件有效期自动检测(每一项都列出有效期范围)。

▍标签四 · 围标串标检测

自动扫描标书全文,汇总所有提及的其他公司名称,方便逐一排查串标隐患。

▍标签五 · 暗坑检测

查出28项暗坑,具体包括:报价低于10%需补充证明材料、施工暗标格式不符合要求、低价承诺缺失、社保打印时间需限定在特定区间、财务审计报告相关要求等。

▍标签六 · 工程量清单

核对投标文件中的工程量清单与招标文件是否一致,检测漏项、错项、单价异常等问题。

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操作示意:检查结果六大维度标签页(符合/复合型/评分项/围标串标/暗坑/工程量清单)

四、PDF导出报告

点击导出按钮,自动生成"小飞AI标书检查报告"PDF并下载

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操作示意:点击导出按钮,自动生成检查报告PDF并下载

报告首页汇总所有检查维度统计数据

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操作示意:报告首页汇总所有检查维度统计数据

后续页面逐条列明合规性检查结果、不合规项判定理由

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操作示意:后续页面逐条列明合规性检查结果与不合规项判定理由

精准标注问题内容所在标书页码(如业绩判定理由标注在第几页)

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操作示意:精准标注问题内容所在标书页码

用户可直接对应页码去标书中查找修改,操作直观人性化

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操作示意:用户可直接对应页码去标书中查找修改

【提示】

使用建议: 标书检查应在投标文件定稿后、递交前进行。建议先做招标文件解读(事前预防),制作完成后再做标书检查(事后把关),形成双重保障。重点关注暗坑检测和围标串标检测结果,这两类问题人工最难发现。

第 7 章 工程绘图工具

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绘图工具分为横道图(甘特图)和施工平面图两大板块,均提供全场景预设实例,点击后自动套用生成。支持工期参数自定义、样式配色选择、内容编辑和多种格式导出,无需专业绘图软件即可快速生成符合标书要求的工程图表。

一、横道图(甘特图)功能

▍预设实例覆盖

房建、市政、水利、装修、安装及其他工程类别,点击任意实例弹出确认弹窗,系统自动生成对应工程的横道图表格。

▍工期参数自定义

在配置面板中调整施工准备、工期等数值,预览区横道进度条同步实时更新,所见即所得。

▍样式自定义

可选择配色方案:彩色 / 灰白 / 工程蓝,根据标书整体风格选择匹配的配色。

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操作示意:施工平面图预设实例与内容编辑

二、施工平面图功能

▍预设实例覆盖

高层建筑、多层组团、桥梁工程、北侧临舍等场景,点击不同实例,预览区同步切换对应场景的施工平面线稿图。

▍内容编辑

可自定义填写工程名称、图名、图幅说明等文本信息,确保图表信息完整准确。

▍样式与尺寸

彩色工程蓝图 / 墨图等不同风格,线稿可切换为带填充色彩的蓝图效果;可按需求选择图面尺寸。

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横道图编辑: 逐工序编辑工期天数/开始日期/完成百分比,支持批量粘贴/关键线路标记/上移下移。

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施工平面图: 8种骨架分类(高层/组团/厂房/校园/市政/桥梁/水利/装修)共64套实例,图面说明/轴线/流线可开关。

三、导出操作

完成自定义勾画后,点击预览区右上角功能按钮:

复制图片: 一键复制到剪贴板,可直接粘贴到标书文档中

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操作示意:复制图片:一键复制到剪贴板,可直接粘贴到标书

下载PDF: 导出为PDF文件,适合打印和正式归档

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操作示意:下载PDF:导出为PDF文件,适合打印和正式归档

导出的图表可直接用于技术标书中的施工组织设计章节

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操作示意:导出的图表可直接用于技术标书施工组织设计章节

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操作示意:绘图工具导出 — 支持复制图片到剪贴板、下载PNG/PDF,可直接用于技术标书

【提示】

使用建议: 横道图和施工平面图是技术标施工组织设计的必备图表。建议先选择最接近的预设实例,再根据项目实际情况调整工期参数和文字信息,可大幅节省绘图时间。生成的图表通过个人图库功能保存,后续项目可直接复用。

第 8 章 配套工具集

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除核心标书制作功能外,平台还提供一系列配套工具,覆盖投标全生命周期的辅助需求:企业信息查询与竞争对手背调、法律文书智能生成、项目成本管理、全国招投标站点导航、工程项目智能监控。这些工具与核心功能协同使用,构建完整的智能投标生态。

一、企业信息全维度查询

企业信息查询模块功能与行业知名工具"建设通"完全一致,部分能力甚至更突出。支持全维度企业信息检索,数据覆盖度和查询能力远超同类工具。

操作方式

页面顶部搜索框输入目标企业名称,跳转至该企业专属详情主页。

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操作示意:页面顶部搜索框输入目标企业名称,跳转企业专属详情主页

六大查询维度

【提示】

附加功能: 支持跟踪查询项目经理是否存在在建项目的状态,可更新查询。在投标前对竞争对手进行全面背调,了解其实力、业绩、信用和涉诉情况,为投标决策提供依据。

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四库业绩列表: 展示企业全部四库业绩记录,含项目名称、项目编号、地区、数据等级、项目类型、投资额等字段,用于竞争对手背调。

二、招投标知识百科与法律文书生成

招投标知识百科隶属于"工作帮"平台,分为「政府采购」和「建设工程」两大核心板块。核心差异化优势在于将法律助手/法律驻署深度融入内容生成流程,针对具体业务场景自动匹配并嵌入对应法律条文。

支持的业务文书类型

▍质疑函

针对招标过程中的异议,自动生成带法律条文引用的专业质疑函。

▍投诉书

对质疑答复不满意时,生成符合法定程序的投诉书,附相关法律依据。

▍澄清函

针对招标文件的澄清要求,生成规范的澄清回复函件。

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操作示意:法律文书生成(质疑函/投诉书/澄清函,自动附加法律条文)

操作流程

进入招投标知识百科主页面,点击「政府采购」或「建设工程」板块

在左侧问题目录选择对应问题

在底部标签栏切换「质疑函」/「投诉书」/「澄清函」

系统自动生成带法律条文的专业文书

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知识百科主页: 政府采购/建设工程两大板块入口及核心能力介绍。

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问答操作界面: 左侧常见问题速查列表,中间问答输入区,含质疑函/投诉书等文书一键生成标签。

三、项目成本管理工具

项目成本模块是免费工具,专为解决日常项目记账混乱问题推出,属于网页端SaaS软件功能。

新建项目

点击左侧导航栏「项目成本」→ 点击「新建项目」→ 填写表单:项目名称、甲方、控制价、项目类型、工期、项目所在地 → 确认后自动跳转至项目详情页。

项目详情页核心功能

▍8个金额统计卡片

页面上方排列8个金额统计卡片,绿色卡片=收入类,红色卡片=支出类,一目了然。

▍登记进账

进账类型分类:预付款、进度款、结算款。表单字段含工期、凭证上传(支持附件)。

▍登记出账

记录项目各项支出,自动计入收支统计。

▍导出Excel

支持导出为Excel表格形式,方便财务对账和归档。

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操作示意:项目成本管理(8个金额统计卡片/登记进账/登记出账/导出Excel)

数据可视化与查询

收支汇总:进账笔数、总进账金额、总支出金额、未进账金额

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操作示意:收支汇总:进账笔数、总进账、总支出、未进账金额

款项结余时间统计、项目消耗产品清单及费用、费用大类分类统计

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操作示意:款项结余时间统计、项目消耗清单、费用大类分类统计

近期流水明细一目了然,后期查询项目采购材料、历史账单操作便捷

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操作示意:近期流水明细一目了然,后期查询采购材料、历史账单便捷

项目列表表格中状态单元格用绿、红等颜色标识区分项目状态

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操作示意:项目列表表格中状态单元格用绿、红等颜色标识区分

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项目成本列表: 展示各项目合同基价、当前控制价、进账、出账、结余概览,状态用颜色区分。

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项目明细概览: 8大数据卡片(合同基价/控制价/累计进账/出账/到账结余等)及收款进度/预算消耗图表。

四、站点导航

站点导航模块将全国招投标相关官方网站统一归集,一键直达,免去浏览器逐个搜索收藏的麻烦。

收录的站点分类

▍常用网站

以卡片网格形式排列,每个卡片带站点logo与名称,高频使用网站一键直达。

▍全国CA

全国各地区CA数字认证服务机构汇总入口,覆盖全部省份,异地投标不再找不到CA办理点。

▍政府采购

全国各级政府采购官方平台直达入口。

▍交易平台

全国公共资源交易、招投标相关专业平台汇总。

▍军队采购

军队采购等专项采购平台直达入口。

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站点导航主页: 左侧14个导航分类(常用网站/全国CA/政府采购/交易平台等),右侧展示中国政府采购网、全国公共资源交易平台等核心网站卡片,点击无缝跳转。

【提示】

解决的核心痛点: 异地投标场景(如投西藏项目)时,不知道当地CA在哪里办理。平台内全国CA/政府采购/交易平台全部覆盖,直接查找即可,无需在浏览器中逐个搜索、收藏分散的招投标网站。

五、工程项目智能监控

软件近期新增功能:工程项目智能监控,属于工程项目管理类增值功能。

摄像头接入操作流程

1. 点击接入摄像头

在工程项目智能监控页面点击蓝色「接入摄像头」按钮,弹出操作窗口。

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对应步骤:点击接入摄像头 — 工程项目智能监控主页

2. 选择绑定方式

两种方式二选一: 扫码绑定 (摄像头设备上有二维码,手机扫描快速绑定)或 手动绑定 (填写名称、密码等表单字段,点击确认)。

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对应步骤:选择绑定方式 — 扫码绑定/手动绑定配置弹窗

3. 远程实时查看

绑定成功后可远程实时查看工地现场所有情况,支持历史回溯,随时回看任意时段发生的事情。

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对应步骤:远程实时查看 — 监控平台主页面(绑定后可查看工地实时画面)

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智能监控主页: 展示模块功能介绍(GB28181协议接入)、接入摄像头按钮及分组管理工具栏,绑定后可远程实时查看工地现场。

【提示】

核心价值: 无需专程跑工地巡查,大幅提升工程管理效率,第一时间掌握工地动态。中标后项目实施阶段可直接使用此功能进行远程工地管理。